Proteção e Direito

 

A. Coleta e armazenamento de dados pessoais, bem como tipo e finalidade e sua utilização

I. Considerações gerais sobre tratamento de dados

1. Âmbito do tratamento de dados pessoais

Nós coletamos e utilizamos dados pessoais de nossos usuários, em princípio somente na medida em que isso seja necessário para a disponibilização de um website operacional, bem como de nossos conteúdos e serviços. A coleta e utilização de dados pessoais de nossos usuários ocorrem em regra somente após autorização do usuário. Faz-se uma exceção nos casos em que uma obtenção prévia de uma autorização não seja possível por motivos concretos e em que, o tratamento dos dados seja autorizado por disposições legais. Dependendo do tipo dos serviços prestados ou a serem prestados, a AHK Rio coleta e processa diversas informações. A disponibilização de seus dados ocorre por meio de uma aplicação web na internet. A confidencialidade, a integridade (inviolabilidade), a autenticidade (veracidade) e a disponibilização dos dados pessoais não podem, com isso, ser garantidos. Seus dados também podem ser consultados em países terceiros que não tenham disposições de proteção de dados comparáveis às da República Federal da Alemanha.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais

Na medida em que nós obtenhamos um consentimento do titular dos dados para o tratamento de dados pessoais, o art. 6, parágrafo 1, alínea a do Regulamento de Proteção de Dados da EU (GDPR) constitui-se como fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais. No caso do tratamento de dados pessoais necessário para o cumprimento de um contrato, cuja parte contratante seja o titular dos dados, o art. 6, parágrafo 1, alínea b do GDPR constitui-se como fundamento jurídico. Isso também se aplica para atos processuais que sejam necessários para a realização de medidas pré-contratuais. Na medida em que um tratamento de dados pessoais seja necessário para o cumprimento de uma exigência legal, à qual a nossa empresa esteja sujeita, o art. 6, parágrafo 1, alínea c do GDPR constitui-se como fundamento jurídico. No caso em que interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa natural tornem necessário um tratamento de dados pessoais, o art. 6, parágrafo 1, alínea d do GDPR constitui-se como fundamento jurídico. Caso o tratamento seja necessário para a preservação de um interesse legítimo de nossa empresa ou de um terceiro e caso os interesses, direitos fundamentais e liberdades fundamentais da pessoa afetada não predominem sobre o interesse primeiro, então o art. 6, Parágrafo 1, alínea f do GDPR constitui-se como fundamento jurídico para o tratamento.

3. Apagamento de dados e duração do armazenamento

Os dados pessoais do titular dos dados são apagados ou bloqueados assim que a finalidade do armazenamento se extinguir. Um armazenamento pode ocorrer, por outro lado, quando ele tiver sido previsto pelo legislador europeu ou nacional em regulamentos, leis ou demais disposições sob os quais esteja sujeito o responsável. Um bloqueio ou uma eliminação dos dados também ocorre quando um prazo de armazenamento previsto pelas normas citadas se esgota, a menos que exista uma necessidade de continuidade do armazenamento dos dados para a celebração ou execução de um contrato. A duração comum do armazenamento é de 6 anos. Dados para efeitos históricos da Câmara tais como fotos e filmagens de eventos são armazenados por tempo indeterminado.

II. Extensão dos respectivos dados tratados

a) Arquivos de log quando da utilização do website da AHK Rio

1. Descrição e extensão do tratamento de dados

Em cada consulta à nossa página web, o nosso sistema coleta dados e informações, de forma automática, do sistema do computador que faz a consulta (arquivos de log). Os seguintes dados são coletados nessa ocasião:

(1) Informações sobre o tipo de navegador e a versão utilizada
(2) O sistema operacional do usuário
(3) O provedor de internet do usuário
(4) O endereço IP do usuário
(5) Data e hora do acesso
(6) Websites a partir dos quais o sistema do usuário chegue até nossa página web
(7) Websites que sejam acionados pelo sistema do usuário por meio de nossa página web.

Os dados são armazenados igualmente nos arquivos de log de nosso sistema. Não ocorre um armazenamento desses dados juntamente com outros dados pessoais do usuário.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados

O fundamento jurídico para o armazenamento temporário dos dados e dos arquivos de log é o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR.

3. Finalidade do tratamento de dados

O armazenamento temporário do endereço IP pelo sistema é necessário para possibilitar um fornecimento do Website ao computador do usuário. Para isso, o endereço IP do usuário precisa ser armazenado durante o período da sessão. O armazenamento em arquivos de log ocorre para garantir a operacionalidade do website. Ademais, os dados nos servem para a otimização do website e para a garantia da segurança de nossos sistemas de tecnologia da informação. Não ocorre uma avaliação dos dados para fins de marketing neste contexto. É nessas finalidades que está nosso interesse legítimo no tratamento de dados consoante o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR.

4. Duração do armazenamento

Os dados são apagados assim que eles não forem mais necessários para o alcance da finalidade de sua coleta. No caso da coleta dos dados para disponibilização do website, isto ocorre quando a respectiva sessão se encerrar. No caso do armazenamento dos dados em arquivos de log, isso ocorre o mais tardar após setes dias. Um armazenamento que ultrapasse tal período é possível. Neste caso, os endereços IP dos usuários são apagados ou distorcidos de forma que uma atribuição do cliente que fez a consulta não seja mais possível.

5. Possibilidade de retirada do consentimento e supressão

A coleta dos dados para disponibilização do website e o armazenamento dos dados em arquivos de log são estritamente necessários para o funcionamento da página web. Consequentemente, não há, por parte do usuário, possibilidade de contestação.

b) Utilização de cookies quando da utilização do website da AHK

1. Descrição e extensão do tratamento de dados

Nossa página web utiliza cookies. Quando se fala em cookies, trata-se de arquivos de texto que são arquivados no navegador da internet ou arquivados no sistema do usuário a partir do navegador da internet. Caso um usuário consulte um website, então um cookie pode ser armazenado no sistema operacional do usuário. Este cookie contém uma sequência específica de números que possibilita uma identificação clara do navegador em uma nova consulta ao website. Nos cookies, deste modo, os seguintes dados são armazenados e transmitidos:

(1) fonts = Variável de cookie padrão que nós utilizamos para carregar os fontes novamente no navegador quando de uma atualização
(2) fullcss = Variável de cookie padrão que nós utilizamos para carregar os dados CSS novamente no navegador quando de uma atualização. O período de existência máximo dos cookies é de 730 dias.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados

O fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais mediante utilização de cookies tecnicamente necessários é o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR. O fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais mediante utilização de cookies para fins de análise é, quando da existência de uma autorização do usuário a esse respeito, o art. 6, parágrafo 1, alínea a do GDPR.

3. Finalidade do tratamento de dados

A finalidade da utilização de cookies tecnicamente necessários é facilitar a utilização de websites para os usuários. Algumas funções de nossa página web não podem ser oferecidas sem a utilização de cookies. Para tais funções, é necessário que o navegador seja reconhecido também após uma troca de página. Nós precisamos de cookies para as seguintes funções:

(1) Carrinho de compras
(2) Aceitação de configurações de linguagem
(3) Memorização de termos de busca
(4) fonts = Variável de cookie padrão que nós utilizamos para carregar os fontes novamente no navegador quando de uma atualização
(5) fullcss = Variável de cookie padrão que nós utilizamos para carregar os dados CSS novamente no navegador quando de uma atualização. Os dados de usuário coletados por meio de cookies tecnicamente necessários não são utilizados para a criação de perfis de usuários. É nessas finalidades que está nosso interesse legítimo no tratamento der dados pessoais consoante o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR.

4. Duração do armazenamento, possibilidade de retirada do consentimento e supressão

Os cookies são armazenados no computador do usuário e transmitidos do mesmo para a nossa página. Por essa razão, você, na qualidade de usuário, tem o controle total sobre a utilização de cookies. Você pode desativar ou restringir a transmissão de cookies por meio da alteração das configurações em seu navegador da internet. Cookies já armazenados podem ser apagados a qualquer momento. Isso também pode ocorrer de forma automática. Caso cookies sejam desativados para o nosso website, é possível que nem todas as funções do website possam ser utilizadas plenamente.

c) Formulários de contato e contato por E-Mail

1. Descrição e extensão do tratamento de dados

Na nossa página web há formulários de contato, que podem ser utilizados para entrar em contato de forma eletrônica, para consultas, para a preparação de propostas e também para a solicitação de publicações da AHK Rio. Caso um usuário utilize tal possibilidade, então os dados inseridos no formulário de entrada são transmitidos até nós e armazenados. Tais dados são:
(1) Nome
(2) Sobrenome
(3) Cargo/Função
(4) Rua, Cidade, CEP, País (este endereço também pode ser o endereço da empresa)
(5) Telefone
(6) E-Mail
(7) Interesse por um serviço
(8) Consentimento para o tratamento de dados

No momento do envio da mensagem, os seguintes dados são igualmente armazenados:
(1) O endereço IP do usuário
(2) Data e hora do cadastro

Para o tratamento dos dados, antes do processo de envio, seu consentimento é obtido e a declaração de proteção de dados é disponibilizada. De forma alternativa, é possível um contato por meio do e-mail disponibilizado. Neste caso, os dados pessoais do usuário transmitidos junto com o e-mail são armazenados. Quando da solicitação de publicações, pode ocorrer um encaminhamento dos dados a empresas parceiras e escritórios parceiros, caso necessário. Neste caso, na solicitação da publicação, é obtida a autorização do solicitante. Dados relacionados com consultas são adicionalmente coletados de forma estatisticamente anonimizados. Fora isso, não ocorre, nesse contexto, transmissão dos dados a terceiros.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados

O fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais mediante utilização de cookies tecnicamente necessários é o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR. O fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais mediante utilização de cookies para fins de análise é, quando da existência de uma autorização do usuário a esse respeito, o art. 6, parágrafo 1, alínea a do GDPR.

3. Finalidade do tratamento de dados

Os dados provenientes do formulário são utilizados exclusivamente, para o tratamento da conversa, de consultas, de ofertas e para o envio de newsletters. No caso de um contato por e-mail, há também o interesse legítimo prosseguido pelo responsável pelo tratamento dos dados. Os demais dados pessoais tratados durante o processo de envio servem para evitar um uso indevido do formulário de contato e para garantir a segurança de nossos sistemas de tecnologia da informação. Uma transmissão dos dados a empresas parceiras quando da solicitação de publicações gratuitas pode ser necessária, para possibilitar a disponibilização desta oferta, também futuramente de forma gratuita. A coleta estatística anonimizada dos dados de solicitações serve para o cumprimento do dever legal da Câmara face a, por exemplo, associações de câmaras superiores.

4. Duração do armazenamento

Os dados são armazenados, via de regra, por 6 anos e apagados, assim que não forem mais necessários, na qualidade de documentação relevante para o direito comercial ou, por sua vez, na qualidade de documentação relevante para, por exemplo, projetos mantidos por subvenções. Consultas para fins de candidatura a estágios ou empregos são mantidas, no caso de candidatos não selecionados, por 1 ano. Exceto dados que sejam transmitidos a associações de câmaras e instituições superiores para fins estatísticos e de forma anonimizada. O fundamento jurídico aqui é o art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR.

5. Possibilidade de retirada do consentimento e supressão

O usuário tem a possibilidade, a qualquer momento, de retirar seu consentimento para o tratamento de dados pessoais. Caso o usuário entre em contato conosco por e-mail, ele pode cancelar o armazenamento de seus dados pessoais a qualquer momento. Nesse caso, não se pode dar continuidade à conversa. Um e-mail para info(at)ahk.com.br com a declaração da retirada do consentimento ou a contestação do armazenamento é suficiente. Todos os dados pessoais que tenham sido armazenados no decorrer do contato não são mais, neste caso, tratados.

d) Inscrição e participação em projetos

1. Descrição e extensão do tratamento de dados

A AHK Rio realiza projetos para cuja participação é necessária uma inscrição. Esta pode ser feita online ou por escrito. No caso do cadastro online, os dados são inseridos em um formulário de entrada e transmitidos até nós e armazenados. No caso da inscrição por escrito, os dados comunicados por escrito são inseridos por funcionários da AHK Rio em um formulário eletrônico e armazenados. Os seguintes dados são coletados no contexto do processo de inscrição:
(1) Nome
(2) Sobrenome
(3) Cargo/Função
(4) Empresa
(5) Rua, Cidade, CEP, País (este endereço também pode ser o endereço da empresa)e
(6) Telefon
(7) E-Mail
(8) Evento ou Curso
(9) Comentário (em caso desejado)
(10) CPF
(11) Consentimento para o tratamento de dados
(12) Forma de pagamento (se cobrável)

Se o cartão de crédito for especificado como método de pagamento, os seguintes dados adicionais serão coletados:
(1) Número do cartão
(2) Validade
(3) Código de Segurança
(4) Nome do titular
(5) Data e hora do processamento

No contexto do processo de inscrição, é obtido um consentimento do usuário para o tratamento desses dados. Ademais, é obtido um consentimento para a produção de fotos e filmagens pela Câmara durante os eventos, bem como para a publicação dos mesmos na sequência. Este consentimento pode ser retirado antes do evento. Entretanto, neste caso, uma participação no mesmo não é mais possível. Antes do envio da inscrição, o participante da o seu consentimento para a transmissão dos dados aos parceiros do projeto e a transmissão da lista de participantes do evento aos patrocinadores, bem como aos palestrantes ou parceiros de realização do evento. Isso serve para poder realizar o projeto. Este consentimento pode ser retirado antes da realização do projeto/ evento. Uma participação no projeto / evento, entretanto, neste caso, não é mais possível.

O participante consente igualmente à utilização de seus dados para fins estatísticos, bem como para pesquisas de satisfação de clientes e para o recebimento de um newsletter com informações sobre demais eventos da Câmara ou ações promocionais de empresas parceiras relacionadas ao tema. Nessa ocasião, os seguintes dados são utilizados:
(1) Nome
(2) Sobrenome
(3) E-Mail
(4) Empresa

O consentimento para a inclusão no mailing do newsletter, bem como em pesquisas de satisfação de clientes pode ser retirada a qualquer momento, para uso futuro, por meio de um e-mail para info(at)ahk.com.br. No caso da retirada do consentimento da coleta de dados para fins estatísticos, uma participação no evento não é mais possível. Além disso, não há uma transmissão dos dados a terceiros. Em determinados projetos, também podem ser afetados direitos e dados de menores de idade, em especial em eventos sobre formação profissional. Nestes casos, o tratamento dos dados ocorre somente após o consentimento dos titulares das responsabilidades parentais dos menores de idade.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados

O fundamento jurídico para o tratamento dos dados é, quando da existência de um consentimento do titular, o art. 6, parágrafo 1, alínea a do GDPR.

Caso a inscrição tenha como finalidade o cumprimento de um contrato, cuja parte contratante seja o titular, ou a realização de medidas pré-contratuais, então o fundamento jurídico suplementar para o tratamento dos dados é o art. 6, parágrafo 1, alínea b do GDPR. A coleta de dados estatísticos está submetida igualmente ao fundamento jurídico do art. 6, parágrafo 1, alínea f do GDPR.

3. Finalidade do tratamento de dados

O tratamento dos dados acima mencionados é necessário para o planejamento e a gestão do projeto / evento, em especial no tocante a modalidades de pagamento e questões organizacionais. A transmissão dos dados a patrocinadores e palestrantes, bem como a utilização para pesquisas de satisfação de clientes e recebimento da newsletter servem para a avaliação e o aprimoramento de eventos futuros, bem como para garantir uma oferta adequada de eventos. A geração de estatísticas está abrangida nos deveres da Câmara face a instituições e associações superiores.

4. Duração do armazenamento

Os dados são armazenados por 6 anos e apagados assim que não forem mais necessários, na qualidade de documentação relevante para o direito comercial ou, por sua vez, na qualidade de documentação relevante para, por exemplo, projetos mantidos por subvenções. Sob reserva de obrigações legais específicas para o armazenamento por um período maior, os dados são por princípio apagados 6 anos após o término de uma relação contratual como na participação de um evento. Dados para a subscrição de newsletter para eventos são utilizados até sua retirada do consentimento pelo titular. Dados de participantes em cursos e ações de formação profissional são armazenados, para fins de comprovação e novas emissões de certificados de participação ou conclusão, até a retirada do consentimento pelo titular.

5. Possibilidade de retirada do consentimento e supressão

O titular tem a qualquer momento a possibilidade de retirar seu consentimento para o tratamento dos dados pessoais. Caso o usuário entre em contato conosco por e-mail , ele pode contestar, a qualquer momento, a utilização de seus dados pessoais. Dependendo da extensão da retirada do consentimento, entretanto, uma participação no evento ou curso não é mais possível em seguida.

Um e-mail para info(at)ahk.com.br com a declaração da retirada do consentimento do tratamento ou a contestação da utilização é suficiente.

e) Prestação de serviços

1. Descrição e extensão do tratamento de dados

No contexto da prestação de serviços pela AHK Rio, ocorre igualmente, para a finalidade de prestação do respectivo serviço, um tratamento de dados pessoais e relativos a empresas. A respectiva extensão depende do tipo do serviço. Via de regra, os seguintes dados são coletados, os quais podem ser complementados por outros dados, de acordo com o tipo do serviço:
(1) Nome
(2) Sobrenome
(3) Cargo/Função
(4) Empresa
(5) Rua, Cidade, CEP, País (este endereço também pode ser o endereço da empresa)
(6) Telefone
(7) E-Mail
(8) Interesse no serviço em questão
(9) Comentário (se desejado)
(10) CPF
(11) Forma de pagamento (se cobrável)

Em alguns casos, a AHK Rio contrata outras empresas parceiras para fins da prestação de serviços, às quais os dados ou parte dos mesmos são encaminhados, no decorrer da prestação de serviços, e que por sua vez, tratam os mesmos. Tais empresas comprometeram-se com a AHK em relação à proteção de dados.

2. Fundamento jurídico para o tratamento de dados

O artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do DSGVO constitui a base jurídica para o tratamento de dados no âmbito da prestação de serviços para esses dados, cuja recolha é necessária para a prestação do serviço. Art. 6, parágrafo 1, alínea a), de um DSGVO é a base legal para dados adicionais, cuja coleta e processamento não são necessários para a prestação do serviço, se o consentimento for dado. Os dados são recolhidos para permitir, coordenar e processar a prestação de serviços. A coleta de dados que vai além do necessário para prestar o serviço serve para melhorar a qualidade do serviço e dos serviços futuros. A transferência de dados para terceiros é necessária para determinados serviços que a própria AHK não oferece. Os dados são apagados logo que deixem de ser necessários para efeitos da sua recolha, a menos que existam outras obrigações legais para um armazenamento mais longo. Em geral, os dados serão apagados após 6 anos, se não forem utilizados continuamente no âmbito de uma relação contratual contínua, por ex., subscrição de newsletter no âmbito da prestação de serviços. O tratamento de dados no âmbito da prestação de serviços pode ser contestado a qualquer momento através do envio de um e-mail para info(at)ahk.com.br. No entanto, em função do âmbito da contestação e do tipo de serviço, tal pode resultar na impossibilidade de uma nova prestação do serviço.

(Kopie 2)

[Translate to Português:] 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung stellt für solche Daten, deren Erhebung für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar. Für darüberhinausgehende Daten, deren Erhebung und Verarbeitung nicht zur Dienstleistungserbringung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung diesbezüglich Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, um die Dienstleistungserbringung zu ermöglichen, zu koordinieren und abzuwickeln. Über das zur Erbringung der Dienstleistung notwendige Maß hinausgehende Datenerhebungen dienen einer Verbesserung der Qualität der Dienstleistung sowie künftiger Dienstleistungen. Die Weitergabe der Daten an Drittunternehmen ist zu gewissen Dienstleistungserbringungen notwendig, welche die AHK selbst nicht anbietet.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht anderweitige gesetzliche Pflichten zur längeren Aufbewahrung bestehen. Im Allgemeinen werden die Daten nach 6 Jahren gelöscht, sollten sie nicht im Rahmen einer andauernden Vertragsbeziehung anhaltend genutzt werden, z.B. Newsletterbezug im Rahmen von Dienstleistungserbringung.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung kann jederzeit per Mail an info@ahk.com.br widersprochen werden. Je nach Umfang des Widerspruchs und Art der Dienstleistung kann sich daraus jedoch ergeben, dass eine weitere Erbringung der Dienstleistung nicht möglich ist.

f) Mitgliedschaft

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die AHK arbeitet vornehmlich mit Mitgliedschaften von Unternehmen. Im Rahmen der Mitgliedschaftsaufnahme sowie deren Bestehen kommt es regelmäßig zu einer Verarbeitung von personen- und unternehmensbezogenen Daten. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben und fortlaufend aktualisiert:
(1) Name
(2) Nachname
(3) Titel (z.B. Dr., Prof.)
(4) Stellung
(5) Unternehmen
(6) Telefon (auf Wunsch)
(7) E-Mail
(8) Fax
(9) Interesse an Arbeitsgruppen

Bei speziellen Veranstaltungen und Arbeitsgruppen für Mitgliedsunternehmen, die dem Erfahrungsaustausch und Networking dienen, werden Daten innerhalb der Mitglieder seitens der Kammer ausgetauscht und weitergegeben. Gleiches gilt für das von allen Mitgliedern einsehbare Online-Mitgliederverzeichnis. Hierin willigen die Mitgliedsunternehmen mit ihrer Mitgliedschaft ein. Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten:
(1) Kontaktdaten von 3 Ansprechpartnern (auf Wunsch des Mitgliedsunternehmens)
(2) Titel (z.B. Dr., Prof.)
(3) Name (4) Nachname
(5) Stellung
(6) Unternehmen
(7) Telefon (auf Wunsch)
(8) E-Mail
(9) Fax Diesem Datenaustausch kann jederzeit per Mail an info(at)ahk.com.br widersprochen werden. Eine Teilnahme an diesen speziellen Veranstaltungen und Arbeitsgruppen ist sodann jedoch leider nicht mehr möglich.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zum Eingehen und Verwalten der Mitgliedschaft erforderlich sind. Für darüberhinausgehende Daten, deren Erhebung und Verarbeitung nicht zur Mitgliedschaftsverwaltung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung diesbezüglich Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, um das betreffende Unternehmen in das Mitgliederverzeichnis aufzunehmen, entsprechende Kammerdienstleistungen anzubieten sowie die Mitgliedschaft zu verwalten. Über das zur Verwaltung der Mitgliedschaft notwendige Maß hinausgehende Datenerhebungen dienen einer Verbesserung der Qualität der Mitgliedschaft. Zusätzlich bei Nutzung des Online-Mitgliederbereichs erhobene Daten dienen der Funktionsfähigkeit und Nutzbarkeit des Online-Mitgliederbereichs. Im Rahmen von Networking- und Erfahrungsaustausch-Events innerhalb der Mitglieder offengelegte und ausgetauschte Daten durch die AHK sollen die Effektivität des Zusammenschlusses erhöhen und die Zusammenarbeit der Mitgliedsunternehmen fördern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht anderweitige gesetzliche Pflichten zur längeren Aufbewahrung bestehen. Im Allgemeinen werden die Daten 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Dies gilt nicht, sofern auch nach Beendigung der Mitgliedschaft ein fortlaufender Newsletterbezug oder eine vergleichbare Dienstleistung in Anspruch genommen wird. Sollte es nicht zu einer Annahme der Mitgliedschaft gekommen sein, werden die im Zuge der Anbahnung gespeicherten und verarbeiteten Daten 2 Jahre aufbewahrt. Einzelne Daten werden für historische Zwecke der Kammer wie Publikationen dauerhaft aufbewahrt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Mitgliedschaft kann jederzeit per Mail an info(at)ahk.com.br widersprochen werden. Je nach Umfang des Widerspruchs kann sich daraus jedoch ergeben, dass ein weiteres Bestehen der Mitgliedschaft nicht mehr möglich ist.

g) Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Es besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter per E-Mail zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus dem Anmeldeformular oder der E-Mail an uns übermittelt und erfasst, sowie anschließend an internationale Partnerunternehmen zur Bearbeitung und Organisation des Newsletters weitergeleitet. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der Datenschutz-Standards verpflichtet. Im Rahmen des Newsletterversandes werden folgende Daten erhoben:
(1) Titel
(2) Name
(3) Nachname
(4) E-Mail
(5) Unternehmen
(6) Name des Verteilers des Newsletters, an dem Interesse besteht

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie an von der AHK ausgerichteten Veranstaltungen teilnehmen oder Online-Publikationen bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Werbung für ähnliche Veranstaltungen oder Dienstleistungen versendet. In einigen Fällen stellen wir die E-Mail-Adressen Kooperationspartnern zur Verfügung, die in seltenen Fällen korrespondierende Partnerprodukte oder -dienstleistungen anbieten. Dem können Sie jederzeit per E-Mail an info(at)ahk.com.br widersprechen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen und zusätzliche Informationen über ähnliche Themen zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die eventuelle Weitergabe der Newsletter-Daten an Kooperationsunternehmen dient der Aufrechterhaltung eines konstant hohen Niveaus an Veranstaltungen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie der Nutzer Interesse am Erhalt des Newsletters hat. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Erhalt des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zum Opt-Out.

C. Weitergabe personengebundener Daten an Auftragsverarbeiter

1. Websitebetreiber

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden personenbezogene Daten an die mit dem Betrieb der Website beauftrage Agentur und den technischen Dienstleister weitergegeben. Die Auftragsvereinbarung ist durch eine entsprechende Vereinbarung mit dem Dienstleister geregelt.

2. Social Media Sharing Button

Allgemeiner Hinweis

Social Media Plugins führen normalerweise dazu, dass jeder Besucher einer Seite sofort von diesen Diensten mit seiner IP-Adresse erfasst und sein weiteres Browserverhalten protokolliert wird. Das kann selbst dann erfolgen, wenn Sie den Button nicht betätigen.

Um das zu verhindern, nutzen wir die Shariff-Methode. Dabei wird von unseren Social-Media-Buttons der direkte Kontakt zwischen dem sozialen Netzwerk und Ihnen erst dann hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Share-Button anklicken. Sind Sie bei einem sozialen Netzwerk bereits angemeldet, erfolgt das bei Facebook und Google+ ohne ein weiteres Fenster. Bei Twitter erscheint ein Popup-Fenster, in dem man den Text des Tweets noch bearbeiten kann. Sie können unsere Inhalte damit in sozialen Netzwerken veröffentlichen, ohne dass diese komplette Surf-Profile erstellen können.

Facebook

Unsere Seite verwendet Plugins des sozialen Netzwerks der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Durch die Shariff Methode erfährt Facebook aber erst von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Besuch auf unserer Webseite, wenn sie den Button betätigt haben. Betätigen Sie das Plugin, während sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Facebook haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

Twitter

Unsere Seite verwendet Plugins des sozialen Netzwerks der Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch die Shariff Methode erfährt Twitter aber erst von Ihrer IP-Adresse und Ihren Besuch auf unserer Webseite, wenn sie den Re-Tweet-Button betätigt haben. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Google unter twitter.com/privacy entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

LinkedIn

Unsere Seite verwendet das LinkedIn Share Plugin des sozialen Netzwerks LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Betätigen Sie diesen Button, verbindet sich Ihr Browser zur Ausführung der Funktionen des Plugins mit LinkedIn. Dabei werden aber keine personenbezogenen Daten von Ihnen durch LinkedIn gespeichert, auch wird nicht über einen Cookie Ihre Nutzung aufgezeichnet. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

3. YouTube-Videos

Wir haben vereinzelt YouTube-Videos auf unserer Webseite eingebunden, die auf den Servern des Anbieters YouTube gespeichert werden und von unserer Webseite über eine Einbettung abspielbar sind. Die Einbettung der Videos erfolgt mit aktivierter Option für erweiterte Datenschutzeinstellungen. Wenn Sie diese Videos abspielen, werden auf Ihrem Computer YouTube-Cookies und DoubleClick-Cookies gespeichert und möglicherweise Daten an Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als YouTube-Betreiber übertragen.

Beim Abspielen von bei YouTube gespeicherten Videos werden nach aktuellem Stand mindestens folgende Daten an Google Inc. als YouTube-Betreiber und Betreiber des DoubleClick-Netzwerks übertragen: IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers. Die Übertragung dieser Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google Nutzerkonto haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob Sie kein Nutzer-Konto besitzen. Wenn Sie derart angemeldet sind, werden diese Daten möglicherweise von Google direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Abspiel-Buttons für das Video ausloggen.

YouTube bzw. Google Inc. speichern diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese ggf. für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht angemeldete Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google als Betreiber von YouTube richten müssen.

4. Google Maps

Diese Internetpräsenz verwendet die Kartensoftware Google Maps von Google Inc. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung und Nutzung der möglicherweise automatisiert erhobenen Daten durch Google und dessen Vertretern einverstanden. Nutzungsbedingungen von Google Maps. Weitere Informationen zum Zweck & Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie auf dieser Informationsseite.

5. Website-Analyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden.

Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Google Analytics deaktivieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: support.google.com/analytics/answer/6004245

D. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Daraus kann resultieren, dass wir unsere Leistung Ihnen gegenüber nicht mehr/nur noch eingeschränkt können;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info(at)ahk.com.br .

E. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern in den obigen Erklärungen auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Bezug genommen wurde, leitet sich das berechtigte Interesse der AHK zur Verarbeitung der Daten aus der Bindegliedfunktion im zwischenstaatlichen Handel her. Insofern erfüllt die AHK eine öffentliche Funktion der Bundesrepublik Deutschland zum Austausch mit anderen Ländern. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ahk.com.br Bildrechte Auf dieser Seite sind Fotos, Bilder, Ilustrationen, Logos und Videos unter lizenzrechten geschützt und gehören der AHK Rio de Janeiro.

(Kopie 3)